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Paso a paso • Administrador de viajes

Reserva viajes de trabajo con Airbnb for Work para empleados

Una vez que tu empresa se haya unido a Airbnb for Work, puedes designarte como viajero de negocios y solicitar reservaciones para el personal. Les enviaremos un correo electrónico para invitarles a aceptar o rechazar la reservación.

Los administradores y los organizadores de viajes de tu empresa pueden aceptar reservaciones para otros empleados.

Cómo agregar un organizador de viajes

Como administrador de viajes, puedes agregar a un organizador de viajes para hacer solicitudes de reservación y confirmar viajes para el personal. Descubre cómo designar un organizador de viajes.

¿Qué pasa después de reservar una estancia para un miembro del personal?

Cuando reservas un alojamiento para alguien, te encargas de enviar la solicitud al anfitrión y de gestionar las presentaciones y el pago. Una vez que completas esos pasos, es el huésped quien se hace cargo de todo lo relacionado con el viaje. Una vez que la reservación está confirmada, tanto tú como el viajero se unen al hilo de mensajes con el anfitrión, por lo que ambos reciben toda la información sobre el viaje.

Reservaciones para huéspedes sin perfil en Airbnb

También puedes hacer una reservación y pagarla en nombre de un huésped que no tenga una cuenta en Airbnb. En ese caso, le mandaremos un correo electrónico y le daremos instrucciones para que cree una cuenta en la plataforma y acepte tu solicitud de reservación. Si usaste una tarjeta de crédito para pagar la reservación, puede que se te retenga el monto correspondiente en concepto de preautorización mientras se procesa el pago. Cuando la reservación esté confirmada, cargaremos la cantidad en cuestión a tu forma de pago.

Cómo invitar a alguien de tu empresa a reservar viajes en tu nombre

Los organizadores de viajes pueden usar una forma de pago de la empresa para reservar viajes de negocios en tu nombre.

Primero, agrega tu correo electrónico de empresa a tu perfil. Cuando tu compañero de trabajo haga una reservación en tu nombre, recibirás una notificación sobre la reservación solicitada, la cual puedes aceptar o rechazar.

Invita a una persona encargada de reservar viajes desde la computadora

  1. Haz clic en Cuenta.
  2. Haz clic en  Viajes de trabajo.
  3. Junto a Permisos de reservación, haz clic en  Administrar.
  4. En Personas que pueden reservar viajes en tu nombre, haz clic en Agregar responsable de reservaciones.
  5. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres invitar y haz clic en Enviar solicitud.

La persona recibirá una invitación por correo electrónico. Cuando acepte tu solicitud, recibirás una confirmación por correo electrónico.

Cómo agregar a los viajeros para los que quieres hacer una reservación

Agrega a los viajeros para los que quieres hacer una reservación desde la computadora

  1. Haz clic en Cuenta.
  2. Haz clic en Viajes de trabajo.
  3. Junto a Permisos de reservación, haz clic en Administrar.
  4. En Personas para las que puedes reservar viajes, haz clic en Agregar un viajero.
  5. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona para la que quieres reservar un viaje y haz clic en Enviar solicitud.

La persona recibirá una invitación por correo electrónico. Cuando acepte tu solicitud, recibirás una confirmación por correo electrónico.

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