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Estas páginas de información pueden ayudarte a conocer algunas de las leyes y los requisitos de registro que pueden aplicarse a tus experiencias en Airbnb. Estas páginas incluyen resumen de algunas de las normas que pueden aplicarse a diferentes tipos de actividades y contienen enlaces a recursos gubernamentales que pueden resultar útiles.
Ten en cuenta que estas páginas de información no son exhaustivas y no son de asesoramiento legal. Si no tienes claro cómo se puede aplicar la legislación local o esta información a ti o a tu experiencia, te recomendamos que consultes con fuentes oficiales o que solicites asesoramiento legal.
Ten en cuenta que no actualizamos esta información en tiempo real, por lo que debes confirmar que la legislación o los procedimientos no han cambiado recientemente.*
Sí. Si anuncias o llevas a cabo cualquier tipo de experiencia o viaje en Miami, la ciudad y el condado considerarán que estás operando un negocio (y debes registrarte como empresa). Para obtener más información sobre cómo registrarse como empresa, consulta el Código Municipal del Condado de Miami-Dade.
Sí. Si Miami City y el condado de Miami consideran que estás operando un negocio, debes registrarte en la ciudad.
Si cumples con la definición de «negocio», debes registrarte como empresa tanto en Miami City como en el condado de Miami antes de realizar tu primer viaje o experiencia dentro de la ciudad.
Para registrar:
Elige la estructura de tu empresa. En primer lugar, tendrás que elegir la estructura de tu negocio que prefieras: una propiedad exclusiva, una colaboración, una corporación o una empresa de responsabilidad limitada. Aquí puedes obtener más información sobre lo que significan estos diferentes tipos de estructuras empresariales.
Las propiedades únicas son la forma más sencilla de iniciar un nuevo negocio si eres el único propietario de una empresa y eres responsable de los activos y pasivos de tu empresa. A diferencia de las otras estructuras empresariales, los propietarios únicos tienen menos papeleo (no es necesario presentar nada al estado) y no es necesario que presente una declaración del impuesto sobre la renta corporativa al Departamento de Ingresos de Florida.
Elige el nombre de tu empresa También tendrás que nombrar tu nuevo negocio. No tendrás que rellenar ningún formulario adicional si tienes previsto utilizar tu propio nombre (como «John Smith»); solo tienes que rellenar tu nombre en las solicitudes de registro de la ciudad. Dado que los anfitriones de viajes en Airbnb suelen utilizar su propio nombre en sus Anuncios, esta opción suele ser adecuada para los anfitriones.
Si no quieres utilizar tu propio nombre legal para tu empresa, debes registrar un nombre comercial ficticio (FBN). Para ello, primero asegúrate de que el nombre que deseas esté disponible a través de la búsqueda FBN del Ayuntamiento. A continuación, completa una solicitud de FBN y envíala por correo, junto con una tarifa de presentación de $ 50, a la División de Corporaciones de Florida con el Secretario del Condado antes de comenzar tu negocio (u organizar tu primera experiencia o viaje). Además, tendrás que anunciar el nombre de tu empresa en un periódico que circula en el condado donde se encuentra tu empresa al menos una vez.
Obtén un certificado de uso para la ubicación de tu empresa. Antes de realizar tu primer viaje o experiencia dentro de Miami, necesitarás un certificado de uso aprobado por el Departamento de Zonificación de Miami que confirme que la dirección donde tienes previsto administrar tu negocio está zonificada para ese uso, incluso si tienes previsto administrar tu negocio desde casa. La aplicación del Certificado de Uso te pedirá el nombre y la dirección de tu empresa. Puedes rellenar el Certificado de Uso a través del portal Miami Biz de la Ciudad, pero tendrás que enviar esa solicitud en persona en el Edificio de Administración de la Ciudad de Miami, ubicado en 444 S.W. 2nd Ave., Departamento de Zonificación, 4 .º Piso, Corredor C o cualquier oficina de Miami NET. La tarifa de un certificado de uso para un negocio doméstico (conocido como permiso de «Accesorio de uso») es de 82,50 $ al año. El Departamento de Zonificación programará una inspección anual de tu espacio, que generalmente se puede hacer en el plazo de una semana.
Dirigir un negocio desde casa. Si gestionas un negocio fuera de tu casa, el Departamento de Zonificación de Miami te exige que utilices tu alojamiento principalmente como lugar para vivir, no como un lugar de trabajo. Esto significa que:
Para obtener más información, consulta el Código de zonificación de Miami. También debes consultar con el Ayuntamiento o hablar con un abogado antes de realizar una experiencia fuera de tu hogar.
Zonas empresariales. Una nueva empresa que localiza su dirección comercial en una zona empresarial del condado de Miami-Dade, puede calificar para ciertos incentivos financieros, incluidos los incentivos fiscales a las ventas y los beneficios del impuesto sobre la renta corporativa. Puedes obtener más información sobre las zonas empresariales aquí.
Regístrate en el Departamento de Finanzas y Recaudador de Impuestos. Antes de ejecutar tu primer viaje o experiencia en Miami, tendrás que presentar una solicitud de recibo de impuestos comerciales tanto al Departamento de Finanzas de Miami como a la Oficina de Recaudación de Impuestos del Condado de Miami Dade. Ambas solicitudes te pedirán que describas la estructura de tu empresa, el nombre de tu empresa, el tipo de negocio (como «Empresa de servicios»), que proporciones tu FBN si la tienes y tu Certificado de Uso.
Registro del Departamento de Finanzas de Miami.Puedes rellenar la solicitud de Recibo del Impuesto de Negocios del Departamento de Finanzas de Miami a través del portal Miami Biz de la Ciudad, pero tendrás que enviar esa solicitud en persona en el Edificio de Administración de la Ciudad de Miami, ubicado en 444 S.W. 2nd Ave., Departamento de Finanzas, 6ª Planta o cualquier oficina de la RED de Miami. El Departamento de Finanzas te cobrará 3,50 $ para tramitar tu solicitud y los recibos de impuestos de Miami suelen estar listos en menos de una hora.
Registro de recaudadores de impuestos del condado de Miami Dade. Puedes solicitar el recibo de impuestos comerciales del condado de Miami Dade en línea de forma gratuita.
Paga la tarifa de registro de la ciudad y del condado. Deberá abonar una tarifa de registro tanto en la Oficina del Cobro de Impuestos del Condado como en el Departamento de Finanzas de la municipalidad. Ambas tarifas se establecen en función de tu tipo de empresa. Para la mayoría de los anfitriones de viajes, la tarifa de registro será de alrededor de 45 $ para el registro del condado y de 30 $ para el registro municipal (que cubre a las empresas de servicios ubicadas en la ciudad de Miami que no tienen empleados).
Nota:El registro del condado y de la ciudad debe renovarse cada año antes del 30 de septiembre. Dado que se establecen tarifas de registro, puedes esperar pagar la misma tarifa de registro (de 75 dólares tanto para el registro del condado como de la ciudad).
Ejemplo: Anna es una anfitriona de viajes que organiza experiencias una semana al mes donde lleva a sus huéspedes a sus restaurantes y bares de cócteles favoritos en Wynwood. Dirige sus experiencias sola y gana unos 1000 dólares al mes, lo que la ayuda a complementar sus ingresos como artista.
Nota: El proceso de registro anterior no es exhaustivo, por lo que consulta la guía de la Ciudad de Miami y ponte en contacto con la oficina de NET de la ciudad de Miami, o habla con un abogado para asegurarte de que has cumplido con todos los requisitos.
Sí. Debes tener en cuenta lo siguiente:
Empleados.Si planea contratar empleados como parte de su negocio, también es posible que se le solicite un número de identificación del empleador (Ein) del IRS.
Nota:un propietario único sin empleados puede utilizar su número de seguridad social en lugar de EIN.) El IRS también proporciona otra información útil sobre los impuestos que se aplican a las pequeñas empresas.
Te recomendamos encarecidamente que te pongas en contacto con la oficina de NET y el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Miami, así como con la oficina del Distrito de Florida de la SBA y aproveches la Guía de Pequeñas Empresas de la SBA, edición del sur de Florida. El Departamento de Ingresos de Florida y el IRS también proporcionan información útil sobre los impuestos que se aplican a las pequeñas empresas.
Sí. Varias leyes de protección al consumidor, como la Ley de la Comisión Federal de Comercio, la Ley de Prácticas Comerciales engañosas y desleales de Florida, te obligan a describir sinceramente tu viaje o experiencia en tu anuncio para que tus huéspedes puedan tomar decisiones informadas. Esto significa que:
En resumen, esto significa que debes prestar los servicios anunciados en tu Anuncio, dentro de las fechas y horas anunciadas, al precio anunciado. Para obtener más información, la FTC te ofrece una guía útil sobre la verdad en la publicidad, que te recomendamos que revises.
*Airbnb no se hace responsable de la fiabilidad o corrección de la información contenida en los enlaces a sitios de terceros (incluidos los enlaces a la legislación y las normativas).