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Paso a paso • Anfitrión

Cómo cambiar los datos fiscales en EE. UU.

Hay diferentes maneras de actualizar y cambiar la información de los contribuyentes de EE. UU.

Al hacer cambios, es importante tener en cuenta que Airbnb corrobora la información de los contribuyentes estadounidenses ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Te enviaremos más información sobre el estado de la verificación y cualquier otra medida que debas tomar.

La información fiscal tuya que tenemos registrada al final del año se usará para emitir tus documentos fiscales aplicables (Formulario 1099 o Formulario 1042-S).

Si necesitas corregir un error en un documento fiscal que se te emitió, debes notificárnoslo. Consulta el artículo del Centro de ayuda sobre cómo corregir un error en un documento fiscal.

Actualiza la información básica del contribuyente

Después de agregar un contribuyente, podrás modificar su información básica, como su nombre y dirección, en cualquier momento.

Editar la información básica de un contribuyente desde una computadora

  1. Haz clic en Perfil > Cuenta > Impuestos.
  2. Selecciona un contribuyente en Información fiscal.
  3. Haz clic en Actualizar información fiscal y sigue los pasos correspondientes.

Cómo modificar un formulario fiscal de Estados Unidos

Una vez que agregas un contribuyente a una cuenta, hay ciertos detalles que no podrás modificar. Por ejemplo: número de identificación fiscalrazón social, y clasificación fiscal. Para modificar cualquiera de estos datos, tendrás que cargar un formulario fiscal nuevo.

Sustituir un formulario fiscal

Agregar un nuevo formulario fiscal desde la computadora

  1. Haz clic en Perfil > Cuenta > Impuestos.
  2. Selecciona un contribuyente.
  3. Haz clic en Eliminar contribuyente y Agregar información fiscal.
  4. Selecciona el país o la región.
  5. Completa los pasos correspondientes en Información fiscal.

El formulario nuevo estará disponible en Cuenta > Impuestos > Contribuyentes.

Asignar un contribuyente a una forma de cobro

Si tienes varios contribuyentes asociados a tu cuenta, tienes que asignar cada formulario fiscal a la forma de cobro correcta:

Asignar un contribuyente a cada forma de cobro desde una computadora

  1. Haz clic en Perfil > Cuenta > Pagos y cobros.
  2. Haz clic en Formas de cobro y selecciona una para asignarla.
  3. Haz clic en Asignar contribuyente y selecciona la información fiscal correspondiente.

Declaración de impuestos

Usamos la información del contribuyente para la declaración de impuestos de fin de año ante el Servicio de Impuestos Interno (IRS). Los cobros del Impuesto sobre alojamientos temporales (TOT) y los cobros de resolución no siguen las reglas de asignación (si las tienes configuradas)  y se envían a la forma de cobro predeterminada del anfitrión.

Contribuyente predeterminado

Si tienes más de una forma de cobro, pero no has asignado diferentes contribuyentes a cada uno, asociaremos a un único contribuyente predeterminado todos los cobros. A menos que especifiques lo contrario, se agregará de forma automática a la cuenta al primer contribuyente.

Función para los cobros de los coanfitriones

Si un anfitrión configuró los cobros de los coanfitriones, es posible que estos tengan que agregar su información de contribuyente. Si cumplen con los requisitos, los coanfitriones recibirán su Formulario 1099 por los cobros recibidos en su cuenta de Airbnb. Ten en cuenta que los anfitriones que usen la función de cobro compartido con coanfitriones aún recibirán un Formulario 1099 en el que aparecerá el importe bruto total de la reservación. Consulta más información sobre los montos declarados por los anfitriones.

Validación de información fiscal

Para no emitir documentos fiscales incorrectos, Airbnb valida por iniciativa propia la información fiscal con el IRS. Si la tuya no coincide con los registros del IRS, tendrás que actualizarla o facilitar otra lo antes posible. 

El IRS puede ordenar a Airbnb que aplique una retención de impuestos a tu cuenta hasta que proporciones la información fiscal correcta.  

Notificaciones por correo electrónico

Recibirás notificaciones por correo electrónico cuando nos facilites tu información fiscal y esta se valide.

Notificación de estado no válida

Si Airbnb recibe una notificación de estado no válido del IRS, recibirás un correo electrónico informándote de ello. Asegúrate de que la información del contribuyente que nos proporciones sean correctos.

Errores frecuentes

Las razones más comunes por las que podrías tener un estado no válido son:

  • El campo “Nombre completo” no coincide con el nombre asociado al número de identificación fiscal. 
  • El nombre está abreviado y no coincide con el nombre legal completo que aparece en el IRS.
  • El número de identificación fiscal es incorrecto.

Obtén más información sobre los errores más comunes en el Formulario W-9.

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